Ratgeber

Geschenke im Berufsleben

Im Job hängt das passende Geschenk davon ab, wer wen beschenkt. Unter Kollegen geht es um Taktgefühl, bei Geschenken eines Unternehmens an Mitarbeiter und Kunden um Steuerregeln. Die Grenzen stammen aus dem Einkommensteuergesetz (EStG) auf gesetze-im-internet.de und aus dem Amtlichen Lohnsteuer-Handbuch 2026 des Bundesfinanzministeriums, abgerufen am 27. Oktober 2026. Das ist eine allgemeine Information, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Lassen Sie konkrete Fälle von einer Steuerberatung prüfen.

Stand Oktober 20262 Min. Lesezeit
Kolleginnen überraschen einen Kollegen im Büro

Unter Kollegen und an den Chef

Unter Kollegen haben sich einfache Regeln bewährt:

  • Zu Geburtstag, Hochzeit oder Geburt sammelt eine Person für ein gemeinsames Geschenk.
  • Der Beitrag ist freiwillig und wird nicht kontrolliert.
  • Geschenke an den Chef kommen besser vom ganzen Team als von Einzelnen, damit kein Eindruck von Gefälligkeit entsteht.

Für Abschiede bei Jobwechsel oder Ruhestand gibt es eine eigene Seite: Abschiedsgeschenk. Wie Sie einen Betrag im Team aufteilen, steht unter Geldgeschenke.

Geschenke des Arbeitgebers an Mitarbeiter

Hier geht es um Lohnsteuer. Die wichtigsten Grenzen:

Regel Grenze Fundstelle
Sachzuwendung aus Anlass eines besonderen persönlichen Ereignisses, etwa Blumen oder ein Buch 60 Euro je Anlass (Freigrenze) R 19.6 Abs. 1 LStR, laut Lohnsteuer-Handbuch 2026
Sachbezüge allgemein 50 Euro im Kalendermonat § 8 Abs. 2 Satz 11 EStG
Geld, auch geringe Beträge gehört stets zum Arbeitslohn R 19.6 Abs. 1 LStR

Eine Freigrenze bedeutet: Wird sie überschritten, ist der gesamte Wert zu versteuern, nicht nur der Teil darüber. Für Gutscheine und Geldkarten gelten nach § 8 Abs. 2 Satz 11 EStG zusätzliche Bedingungen.

Geschenke an Kunden und Geschäftspartner

Geschenke an Personen, die nicht Arbeitnehmer des Unternehmens sind, darf ein Unternehmen nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 1 EStG nur dann als Betriebsausgabe abziehen, wenn die Anschaffungs- oder Herstellungskosten je Empfänger im Wirtschaftsjahr insgesamt 50 Euro nicht übersteigen. Typische Geschenke in diesem Rahmen:

  • Kalender oder Notizbuch mit Firmenlogo
  • Spezialitäten aus der Region
  • Bücher zum Fachgebiet

Bewirtungen sind kein Geschenk im Sinne dieser Regel, für sie gilt § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG.

Geschenke an Beamte und Lehrkräfte

Beamtinnen und Beamte dürfen nach § 42 Abs. 1 Beamtenstatusgesetz keine Belohnungen oder Geschenke in Bezug auf ihr Amt annehmen. Ausnahmen bedürfen der Zustimmung des Dienstherrn. Für Bundesbeamte gilt § 71 Bundesbeamtengesetz. Wer einer verbeamteten Lehrkraft etwas schenken möchte, fragt am besten bei der Schule nach den dort geltenden Regeln.

Häufige Fragen

Wie viel darf ein Arbeitgeber zum Geburtstag schenken?

Sachgeschenke zu einem besonderen persönlichen Ereignis bleiben laut R 19.6 LStR bis 60 Euro steuerfrei. Geld zählt immer zum Arbeitslohn.

Wie viel darf ein Kundengeschenk kosten?

Als Betriebsausgabe abziehbar ist es nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 1 EStG, wenn die Kosten je Empfänger und Jahr 50 Euro nicht übersteigen.

Darf ich meinem Chef etwas schenken?

Ja. Ein gemeinsames Geschenk des Teams wirkt neutraler als ein Einzelgeschenk.

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